علاوه بر تمام موارد بالا چطور می توانید تشخیص دهید که آیا اوضاع به خوبی پیش می‌رود یا نه، اگر ندانید که دقیقاً چه قدر هزینه کرده اید و برای چه کاری؟ اطلاعات و سوابق انواع ماشین آلات در ناوگان شما بایست ثبت و ضبط شده و به صورت دوره‌ای مورد تحلیل قرار گیرد. مثلا اگر 50 دستگاه ماشین در یک سایت معدنی فعال دارید که در میانشان انواع بیل های مکانیکی، بولدوزر، لودر، دستگاه حفاری و دامپتراک وجود دارد، باید بدانید که با چه نرخی هزینه‌های سوخت، اقلام مصرفی، خدمات و قطعات یدکی را در هر بازه زمانی تامین کرده اید. علاوه بر داده های مالی، مهم است بدانید که در هر بازه زمانی چه میزان خواب دستگاه اتفاق افتاده و به چه دلیل. فاصله بین خرابی‌ها نیز پارامتر بسیار مهمی است که به شما امکان می دهد قابلیت اطمینان ماشین آلات را محاسبه و در صورت عدم رضایت از وضعیت، تغییراتی را در روش انجام کارهای مربوط به ماشین آلات ایجاد نمایید.

در دومین گام، مجموعه ای از دستورکارهای فوری و اصلاحات سیستمی (شامل اصلاح PMها، استفاده از CM، اصلاح فرآیندهای مدیریت کار و مدیریت انبار قطعه یدکی) اجرا خواهند شد و بهبود ملموس در دسترس پذیری و قابلیت اطمینان تجهیزات قابل مشاهده خواهد گردید. بهبود مدیریت ماشین آلات در بخش کاربری و نگهداشت بدون توسعه مهارت نیروی انسانی امکان پذیر نیست، از همین جهت، واحد آموزش شرکت با ترکیبی از دوره های آموزش و با هدف توانمندسازی پرسنل اجرایی در کنار شما قرار خواد گرفت. ماشین یار در این مرحله در کنار شما خواهد بود تا علاوه بر رفع نیازهای اضطراری و روان تر شدن چرخش چرخ فعالیت صنعتی در سازمان شما، زمان کافی برای تصمیم گیری در خصوص برون سپاری کامل یا بخشی فرآیند مدیریت ماشین آلات یا انجام کامل آن با وضعیتی بهینه تر در سازمان خود را داشته باشید.

اگر تصمیم سازمان شما برون سپاری فعالیت های نگهداشت باشد، ماشین یار این امکان را دارد که مدیریت نگهداری و تعمیرات ماشین آلات سنگین را در مسیر کلاس جهانی در سازمان شما به اجرا در بیاورد. همچنین این امکان وجود دارد که مدیریت پرسنل کاربر ماشین آلات را نیز به ماشین یار سپرده و در یک قرارداد مبتنی بر عملکرد، ریسک و هزینه سرمایه های فیزیکی خود را در حالت بهینه مدیریت کنید.