آیا می‌دانید چقدر هزینه کرده‌اید؟

علاوه بر تامین قطعات و نیرو، چطور تشخیص می‌دهید اوضاع به خوبی پیش می‌رود؟ اگر ندانید دقیقاً چه قدر و برای چه کاری هزینه کرده‌اید؟ اطلاعات و سوابق ماشین‌آلات باید ثبت و تحلیل شوند. مثلاً اگر ۵۰ دستگاه ماشین در یک سایت فعال دارید، باید بدانید با چه نرخی هزینه‌های سوخت، اقلام مصرفی و قطعات یدکی را تامین کرده‌اید. ثبت زمان و دلایل خواب دستگاه، کلید محاسبه قابلیت اطمینان و بهبود روش‌هاست.